Smile | ONG traducciones

What is an official translation?

por Smile | Feb 7, 2025 | Ingles | 0 Comentarios

You might have been asked to get an official translation of your birth certificate for a visa application. Or official translations of your academic transcripts so that you can apply for a scholarship. This article explains why official translations exist and how you can obtain one in Bogotá, Colombia.

A translation involves converting a document that is written in one language into another language. An official translation is when this document is translated by someone who has been certified as skilled in this task.

The history of official translations

The first official translators were interpreters for Kings in royal courts in medieval times. Official written translations really began with World Wars I and II, when classified military documents needed to be translated between the languages of allied countries. Following World War II, the idea of certifying civilian translators to ensure the accuracy of these translations became popular as countries in the world became more and more connected. When the boom of globalization began in the 1980s, and at a time when the internet didn’t exist and communications were slow, official translations were a way of ensuring the veracity of identity documents.

How do you become an official translator?

Official translation requirements vary from country to country. In Colombia, official translators have to pass an exam that is administered by the National University in Bogotá, which involves both written and oral components. The exam is famous for being extraordinarily difficult, with the passing grade any score above 4.5 out of 5 (90%).

After passing the exam, Official Translators in Colombia receive their Official Translator Certificate, which entitles them to carry out official translations. They are required to make a stamp that contains their details and Official Translator registration number. In Colombia, Official Translators are certified to carry out translations between two languages, one of those being Spanish.

What should an official translation include?

Any official translation in Colombia should have the following:

1. This stamp should have the Official Translator’s name, their Offical Translator registration number and the languages that they are certified to translate.
2. All official translations must be signed by the Official Translator.
3. Official translators number each document that they translate, which certifies that they are not falsifying their work. This is a sequential number and it gives you an idea of how experienced the translator is (if it is numbered 6, then they are just starting. If it is No. 4,833, they have been doing this for a while).
4. At the top, your official translation should say “Official Translation”.

Previously, written translations were only provided in physical format (hard copy). With the arrival of new technologies, it is common that an official translator provides both a digital copy (scan) and physical version (paper) of the written translation. You should always request a physical copy of the translation, as this is often required for different procedures.

ONG Traducciones has been providing official translations for more than a decade. You can find out more about this service by clicking here.

¿Qué es una traducción oficial?

por Smile | Feb 7, 2025 | Español | 0 Comentarios

Puede que le hayan pedido una traducción oficial de su partida de nacimiento para solicitar un visado. O traducciones oficiales de su expediente académico para poder solicitar una beca. Este artículo explica por qué existen las traducciones oficiales y cómo puede obtener una en Bogotá, Colombia.

Una traducción consiste en convertir un documento escrito en un idioma a otro idioma. Una traducción oficial es aquella en la que el documento es traducido por alguien que ha sido certificado como experto en esta tarea.

Historia de las traducciones oficiales

Los primeros traductores oficiales fueron intérpretes de los reyes en las cortes reales de la época medieval. Las traducciones escritas oficiales empezaron realmente con la Primera y Segunda Guerras Mundiales, cuando hubo que traducir documentos militares clasificados entre las lenguas de los países aliados. Tras la Segunda Guerra Mundial, la idea de certificar a los traductores civiles para garantizar la exactitud de estas traducciones se popularizó a medida que los países del mundo estaban cada vez más conectados. Cuando comenzó el auge de la globalización en los años 80, y en una época en la que internet no existía y las comunicaciones eran lentas, las traducciones oficiales eran una forma de garantizar la veracidad de los documentos de identidad.

¿Cómo se llega a ser traductor oficial?

Los requisitos de traducción oficial varían de un país a otro. En Colombia, los traductores oficiales tienen que aprobar un examen administrado por la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá, que incluye componentes escritos y orales. El examen tiene fama de ser extraordinariamente difícil, siendo la nota aprobatoria cualquier puntuación superior a 4,5 sobre 5 (90%).

Tras aprobar el examen, los Traductores Oficiales en Colombia reciben su Certificado de Traductor Oficial, que les habilita para realizar traducciones oficiales. Deben estampar un sello en el que figuran sus datos y su número de registro de Traductor Oficial. En Colombia, los Traductores Oficiales están habilitados para realizar traducciones entre dos idiomas, siendo uno de ellos el español.

¿Qué debe incluir una traducción oficial?

Cualquier traducción oficial en Colombia debe tener lo siguiente:

1. Sello: En este sello debe figurar el nombre del Traductor Oficial, su número de registro de Traductor Oficial y los idiomas que está habilitado para traducir.
2. Firma: Todas las traducciones oficiales deben ir firmadas por el Traductor Oficial.
3. Número: Los traductores oficiales numeran cada documento que traducen, lo que certifica que no están falsificando su trabajo. Se trata de un número consecutivo que da una idea de la experiencia del traductor (si tiene el número 6, es que está empezando. Si es el Nº 4.833, es que lleva tiempo en esto).
4. Encabezado: En la parte superior, su traducción oficial debe decir «Traducción oficial».

Antes, las traducciones escritas solo se entregaban en formato físico (copia impresa). Con la llegada de las nuevas tecnologías, es habitual que un traductor oficial proporcione tanto una copia digital (escaneada) como una versión física (en papel) de la traducción escrita. Siempre debe solicitar una copia física de la traducción, ya que suele ser necesaria para distintos trámites.

ONG Traducciones realiza traducciones oficiales desde hace más de una década. Puede obtener más información sobre este servicio haciendo clic aquí.

Trends in the translation and interpreting industry for 2025

por Smile | Ene 31, 2025 | Ingles | 0 Comentarios

Influenced by the global economy, technological developments and the political situations of different countries, the translation and interpreting industry is constantly transforming. Interactions between companies, governments, NGOs and individuals across borders are increasing and growing in complexity, which means that translation companies must transform the services they provide to meet these needs.

Based on our experience working in Bogotá, Colombia, and taking into account the needs of our clients in Latin America, North America and Europe, we are expecting the following trends to occur in 2025.

1. Increased use of Machine Translation Post-Editing (MTPE)

While many media outlets have speculated that the prevalence of machine translation software such as DeepL and Google Translate would lead to AI replacing translators and interpreters, the opposite appears to be true. In 2025, we believe that there will be significant growth in the number of clients seeking MTPE services. While machine translations have improved, they still fall short of the quality achieved by a human translator. This is because machine translations still produce low levels of readability, struggle with the use of colloquial/local terms and regularly confuse words and phrases that can have different meanings depending on the text.

Our clients request MTPE for a number of reasons:

The speed offered by machine translations, which is useful for large quantities of work;
The quality provided by the human translator when they review, adjust and correct the machine translation;
MTPE has a lower cost compared to a human translation.

It is clear that the use of artificial intelligence tools (neural machine translation (NMT) software like DeepL and Google Translate) combined with an experienced and skilled translator who carries out the post-editing provides the highest quality and best value for money required by clients, particularly in the private sector.

2. Growth in official translations

Because the translations industry is affected by political, economic and social factors, changes to US migration policy at the start of 2025 with the arrival of the Donald Trump administration will have a clear knock-on effect around the world.

While economic migration to the US from Colombia and other Latin countries will decrease due to the policies proposed by the new US government, we believe that there will be a shift of Colombians seeking to migrate to other countries such as Canada, Australia, the Middle East and Spain.

We also predict an increase in Colombian professionals applying to scholarships for postgraduate study in countries like USA, Germany, UK and Korea, particularly from the main cities of Bogotá, Medellín and Cali.

These trends will lead to an increase in the number of official translations required by future migrants and graduate students, who will need to include certified translations of their birth certificates, educational diplomas, bank statements and title deeds as part of their applications.

3. More academic translations

Taking into account the increasing number of right-wing populist governments across the region that seek to reduce the role and size of the State, we believe that researchers in Colombia and other Latin countries will seek to fill this gap by translating journal articles, book chapters and thesis results. This will have the goal of increasing the dissemination of knowledge and proposing solutions to problems previously addressed by governments.

The ideas formulated by academics to improve the functioning of society are more necessary than ever, which is why we predict that more and more researchers in Latin America and the Caribbean will look to publish their results in international journals. This will have the goal of counterbalancing the negative effects of populist policies and reduced funding for research on freedom of thought, the circulation of ideas and the exchange of knowledge.

4. Prioritization of face-to-face interpreting

While we don’t believe that there will be a reduction in Zoom calls with interpreting because it’s a a low-cost and effective method of communicating across borders and language barriers, in 2025 we predict an increase in face-to-face interpreting to facilitate country visits to Colombia and other nations in the region.

We believe that there a number of reasons for the emergence of this trend:

A desire among people working with companies and organizations in Colombia and other Latin American countries to have face-to-face meetings with local staff, improving the amount and quality of information they receive and facilitating their understanding of issues and complexities in local contexts;
The need for foreigners to visit a number of locations, observe environmental factors and have conversations with stakeholders such as community members, local politicians, public officials and local staff. A trip to Colombia will often include at least one or two trips to the field, allowing the visitor to gain a comprehensive understanding of the issues faced by the organization/company in their work.
The opening-up of a Colombia as a country that welcomes foreign investment and international cooperation under the current national government. Companies and organizations are exploring the possibility of establishing operations and branch offices in Colombia. This work is often facilitated through initial face-to-face visits that involve meetings with government agencies, potential local partners and different stakeholders.

5. Expansion of translations in the environmental sector

Following the very successful COP16 on biodiversity held in Cali, Colombia in late 2024, we believe that there will be an expansion of environmental translations in 2025. This is primarily because climate change, deforestation, global warming, environmental conservation and the work of environmental defenders are issues that are becoming more and more mainstream. Many of the principles, practices and policies that have been developed by environmental rights organizations and social leaders are now being adopted by national governments and the private sector. The COP30 on climate change in Brazil will generate even more focus on the environmental sector, strengthening cross-border relationships and in turn increasing the need for high quality translation and interpreting services.

The dire situation of the environment around the world means that international cooperation agencies from wealthier countries will place even more importance on funding environmental initiatives that defend people’s environmental rights and support communities to adapt to the effects of climate change.

ONG Traducciones provides a range of interpreting and written translations services. You can find out more about our work by clicking here.

Tendencias del sector de la traducción y la interpretación para el 2025

por Smile | Ene 31, 2025 | Español | 1 Comentario

Influido por la economía mundial, los avances tecnológicos y las situaciones políticas de los distintos países, el sector de la traducción y la interpretación se transforma constantemente. Las interacciones entre empresas, gobiernos, ONG y particulares a través de las fronteras son cada vez mayores y más complejas, lo que significa que las empresas de traducción deben transformar los servicios que prestan para satisfacer estas necesidades.

Basándonos en nuestra experiencia de trabajo en Bogotá, Colombia, y teniendo en cuenta las necesidades de nuestros clientes en Latinoamérica, Norteamérica y Europa, esperamos que en 2025 se produzcan las siguientes tendencias:

1. Mayor uso de la post-edición automática de traducciones (MTPE)

A pesar que muchos medios de comunicación han especulado con que la aparición de programas de traducción automática como DeepL y Google Translate conlleva a que la IA sustituya la labor de los traductores e intérpretes, parece más bien lo contrario. En 2025, creemos que habrá un crecimiento significativo del número de clientes que soliciten servicios de MTPE. Aunque las traducciones automáticas han mejorado, siguen estando por debajo de la calidad alcanzada por un traductor humano. Esto se debe a que las traducciones automáticas siguen produciendo bajos niveles de legibilidad, tienen dificultades con el uso de términos coloquiales/locales y confunden con regularidad palabras y frases que pueden tener significados diferentes según el texto y el contexto.

Nuestros clientes solicitan MTPE por varias razones:

La rapidez que ofrecen las traducciones automáticas, útil para grandes cantidades de trabajo;
La calidad que aporta el traductor humano cuando revisa, ajusta y corrige la traducción automática;
La MTPE tiene un costo inferior al de la traducción humana.

Está claro que el uso de herramientas de inteligencia artificial (software de traducción automática neural (NMT) como DeepL y Google Translate) combinado con un traductor experimentado y cualificado que lleve a cabo la post-edición proporciona la máxima calidad y la mejor relación calidad-precio que exigen los clientes, sobre todo en el sector privado.

2. Aumento de las traducciones oficiales

Dado que el sector de las traducciones se ve afectado por factores políticos, económicos y sociales, los cambios en la política migratoria estadounidense a principios de 2025 con la llegada de la Administración de Donald Trump tendrán un claro efecto en cadena en todo el mundo.

Aunque la migración económica a EE.UU. desde Colombia y otros países latinos disminuirá debido a las políticas propuestas por el nuevo gobierno estadounidense, creemos que habrá un desplazamiento de colombianos que buscarán migrar a otros países como Canadá, Australia, Oriente Medio y Europa.

También prevemos un aumento de los profesionales colombianos que solicitan becas para cursar estudios de posgrado en países como Estados Unidos, Alemania, Reino Unido y Corea, especialmente desde las principales ciudades, Bogotá, Medellín y Cali.

Estas tendencias conducirán a un aumento del número de traducciones oficiales exigidas por los futuros migrantes y estudiantes de posgrado, que tendrán que incluir traducciones juramentadas de sus certificados de nacimiento, diplomas educativos, extractos bancarios y títulos de propiedad como parte de sus solicitudes.

3. Más traducciones académicas

Teniendo en cuenta el creciente número de gobiernos populistas de derecha en toda la región que buscan reducir el papel y el tamaño del Estado, creemos que los investigadores en Colombia y otros países latinos buscarán llenar este vacío mediante la traducción de artículos de revistas, capítulos de libros y resultados de tesis. Esto tendrá el objetivo de aumentar la difusión del conocimiento y proponer soluciones a problemas anteriormente abordados por los gobiernos.

Las ideas formuladas por los académicos para mejorar el funcionamiento de la sociedad son más necesarias que nunca, por lo que prevemos que cada vez más investigadores de América Latina y el Caribe buscarán publicar sus resultados en revistas internacionales. Esto tendrá el objetivo de contrarrestar los efectos negativos de las políticas populistas y la reducción de la financiación de la investigación sobre la libertad de pensamiento, la circulación de ideas y el intercambio de conocimientos.

4. Priorización de la interpretación cara a cara

Aunque no creemos que se reduzcan las llamadas de Zoom con servicio de interpretación porque es un método económico y eficaz de comunicarse a través de las fronteras y las barreras lingüísticas en 2025 prevemos un aumento de la interpretación cara a cara para facilitar las visitas a Colombia y otros países de la región.

Creemos que hay varias razones que explican la aparición de esta tendencia:

El deseo de las personas que trabajan con empresas y organizaciones en Colombia y otros países latinoamericanos de mantener reuniones cara a cara con el personal local, mejorando la cantidad y calidad de la información que reciben y facilitando su comprensión de los problemas y complejidades de los contextos locales;
La necesidad de que los extranjeros visiten varios lugares, observen los factores medioambientales y mantengan conversaciones con las partes interesadas, como miembros de la comunidad, políticos locales, funcionarios públicos y personal local. Un viaje a Colombia suele incluir al menos uno o dos viajes sobre el terreno, lo que permite al visitante obtener una comprensión global de los problemas a los que se enfrenta la organización/empresa en su trabajo.
La apertura de una Colombia como país que acoge la inversión extranjera y la cooperación internacional bajo el actual gobierno nacional. Las empresas y organizaciones están explorando la posibilidad de establecer operaciones y sucursales en Colombia. Esta labor suele facilitarse mediante visitas presenciales iniciales que implican reuniones con organismos gubernamentales, posibles socios locales y diferentes partes interesadas.

5. Ampliación de las traducciones en el sector ambiental

Tras el gran éxito de la COP16 sobre biodiversidad celebrada en Cali (Colombia) a finales de 2024, creemos que habrá una expansión de las traducciones sobre medio ambiente en 2025. Esto se debe principalmente a que el cambio climático, la deforestación, el calentamiento global, la conservación del medio ambiente y el trabajo de los defensores del medio ambiente son temas que se están convirtiendo cada vez más en la corriente principal. Muchos de los principios, prácticas y políticas que han desarrollado las organizaciones de defensa de los derechos ambientales y los líderes sociales están siendo adoptados por los gobiernos nacionales y el sector privado. La COP30 sobre el cambio climático que se celebrará en Brasil generará aún más interés en el sector ambiental, lo que reforzará las relaciones transfronterizas y, a su vez, aumentará la necesidad de servicios de traducción e interpretación de alta calidad.

La grave situación del medio ambiente en todo el mundo significa que las agencias de cooperación internacional de los países más ricos darán aún más importancia a la financiación de iniciativas ambientales que defiendan los derechos ambientales de las personas y apoyen a las comunidades para que se adapten a los efectos del cambio climático.

ONG Traducciones ofrece diversos servicios de interpretación y traducción escrita. Puede obtener más información sobre nuestro trabajo haciendo clic aquí.

Entradas siguientes »